Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen

Leopold Parts ApS | B2B-Webshop

Gültig ab: 12. August 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Leopold Parts ApS personenbezogene Daten von Besuchern der Website leopold-parts.dk sowie von Inhabern, Mitarbeitern und anderen Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden, Lieferanten und Kooperationspartner verarbeitet. Auch wenn sich der Online-Shop ausschließlich an Unternehmen richtet, können Angaben zu den Ansprechpartnern von Unternehmen personenbezogene Daten darstellen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Leopold Parts ApS ist der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche im Sinne dieser Datenschutzerklärung.

Leopold Parts ApS
CVR-Nr. 40957960
Industrivej 7D
6580 Vamdrup
E-Mail: info@leopold-parts.dk
Website: https://v4rmq3v5x3x.c.updraftclone.com/

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art Ihrer Beziehung zu uns können wir folgende Kategorien allgemeiner personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Identitäts- und Kontaktdaten, darunter Name, Arbeitgeber/Unternehmen, Position, Arbeitsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Kontodaten, darunter Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, Kontostatus und Benutzereinstellungen.
  • Bestell- und Transaktionsdaten, darunter bestellte Artikel, Preise, Bestellhistorie, Rechnungen, Status der Banküberweisung, Lieferadresse und Korrespondenz zum Kauf.
  • Lieferdaten, darunter Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Empfängers sowie gegebenenfalls die Sendungsnummer und die Lieferbestätigung.
  • Kredit- und Rechnungsdaten, einschließlich Zahlungsbedingungen, Kreditlimit, Zahlungshistorie sowie Informationen, die für eine manuelle Bonitätsprüfung erforderlich sind.
  • Kommunikationsdaten aus E-Mails, Kundendienstanfragen und sonstiger Korrespondenz.
  • Newsletter-Daten, darunter Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Einwilligungsstatus sowie technische Informationen zur Anmeldung und Abmeldung.
  • Technische Informationen, darunter IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Protokolldaten, Cookie-IDs sowie Informationen zur Nutzung der Website.

Wir erfragen über den Online-Shop keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Sozialversicherungsnummern. Bitte senden Sie uns daher keine derartigen Informationen zu.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Kundenkonten, Angebote, Bestellungen und Kundenservice

Wir verarbeiten Daten, um B2B-Kundenkonten einzurichten und zu verwalten, Anfragen und Bestellungen zu bearbeiten, Waren zu liefern, Rechnungen zu stellen, Banküberweisungen entgegenzunehmen, Reklamationen zu bearbeiten und Kundenservice zu leisten.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, sofern die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, und ansonsten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Verträge mit dem Unternehmen, das die Kontaktperson vertritt, abzuschließen und zu erfüllen sowie die Kundenbeziehung zu verwalten.

Rechnungslegung und Dokumentation

Wir speichern Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten, um die Vorschriften im Bereich der Buchführung, des Steuerrechts und anderer gesetzlicher Bestimmungen einzuhalten. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c.

Kredit und Rechnungszahlung

Wenn ein Geschäftskunde eine Rechnungszahlung oder einen Kredit beantragt, können wir die Zahlungsfähigkeit des Kunden prüfen und Zahlungsbedingungen festlegen. Wir verwenden dabei Angaben des Kunden, dessen bisherige Zahlungshistorie bei uns sowie relevante, öffentlich zugängliche Unternehmensdaten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, das Kreditrisiko zu begrenzen und Verluste zu vermeiden. Kreditentscheidungen werden nicht ausschließlich automatisch getroffen.

Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention

Wir verarbeiten technische Daten und Protokolldaten, um den Webshop zu betreiben und zu schützen, Fehler zu beheben, Vorfälle zu dokumentieren sowie Betrug oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, da wir ein berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Dienst haben.

Newsletter und Direktmarketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Neuigkeiten, Produktinformationen und Angebote zuzusenden. Elektronische Werbung wird auf der Grundlage einer gültigen Einwilligung zur Werbung versendet. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a. Sie können sich jederzeit über den Link im Newsletter oder durch Kontaktaufnahme mit uns abmelden. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat.

Statistik- und Marketing-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung können wir Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um den Datenverkehr zu messen, die Nutzung des Online-Shops zu analysieren und gezielte Werbung zu schalten. Das Setzen von Cookies und die damit verbundene Verarbeitung basieren auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, es sei denn, ein Cookie ist technisch notwendig. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen des Online-Shops ändern oder widerrufen.

4. Cookies

Der Online-Shop verwendet notwendige Cookies, unter anderem für die Sitzungsverwaltung, den Warenkorb, die Anmeldung, die Sicherheit und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website und die von Ihnen angeforderten Funktionen ordnungsgemäß funktionieren können.

Statistik- und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Die aktuelle Cookie-Übersicht in den Cookie-Einstellungen enthält den Namen, den Anbieter, den Zweck und die Gültigkeitsdauer jedes einzelnen Cookies. Da sich Cookies durch Aktualisierungen von WordPress, WooCommerce und Plugins ändern können, stellt die Cookie-Übersicht die laufend aktualisierte Übersicht dar.

5. WooCommerce, Hosting und Auftragsverarbeiter

Der Online-Shop wurde mit WordPress und WooCommerce erstellt. Konto-, Bestell- und Kundendaten werden in diesen Systemen im Rahmen des Betriebs des Online-Shops verarbeitet. Simply.com stellt das Hosting und die technische Infrastruktur bereit und hat als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit, die Datensicherung und den Support erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir Dienstleister in den Bereichen IT-Betrieb, Sicherheit, Buchhaltung, E-Mail und Newsletter in Anspruch nehmen. Diese Dienstleister dürfen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und im Rahmen entsprechender Auftragsverarbeitungsvereinbarungen verarbeiten, sofern sie als Auftragsverarbeiter tätig sind.

6. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich, sachgerecht und rechtmäßig ist. Zu den Empfängern können gehören:

  • GLS Denmark und Danske Fragtmænd im Hinblick auf Buchung, Transport, Zustellung, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis.
  • com sowie relevante IT-, Sicherheits-, Backup-, E-Mail- und Systemanbieter zum Zweck des Betriebs des Online-Shops.
  • Banken im Zusammenhang mit Banküberweisungen und dem Abgleich von Zahlungen.
  • Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und sonstige Fachberater, sofern erforderlich.
  • Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, deren Weitergabe sich aus gesetzlichen Bestimmungen oder behördlichen Anordnungen ergibt oder zur Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.

Die Transportdienstleister verarbeiten die ihnen übermittelten Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, wobei sie die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung im Rahmen des Transportvorgangs selbst festlegen.

7. Informationen von Dritten

Grundsätzlich erhalten wir Informationen von Ihnen oder dem Unternehmen, das Sie vertreten. Darüber hinaus können wir Lieferstatus und Lieferunterlagen von GLS oder Danske Fragtmænd, Zahlungsinformationen von unserer Bank sowie allgemeine Unternehmensdaten aus öffentlichen Registern erhalten. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen den oben beschriebenen.

8. Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR

Wir sind bestrebt, Daten innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten. Einzelne IT-, Cookie-, Support- oder E-Mail-Anbieter können jedoch Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. In diesem Fall stellen wir eine rechtmäßige Übertragungsgrundlage sicher, beispielsweise eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission oder die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen. Sie können sich an uns wenden, um weitere Informationen zu konkreten Übermittlungen und den entsprechenden Garantien zu erhalten.

9. Wie lange wir Daten aufbewahren

  • Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden grundsätzlich fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen, aufbewahrt, soweit dies gemäß den Buchhaltungsvorschriften erforderlich ist.
  • Kunden- und Kontodaten werden so lange gespeichert, wie das Konto oder die Kundenbeziehung aktiv ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden, wobei jedoch die buchhalterischen Anforderungen und mögliche rechtliche Ansprüche zu beachten sind.
  • Korrespondenz und Kundendienstdaten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Dokumentation des Vorgangs erforderlich ist, in der Regel höchstens drei Jahre nach Abschluss des Vorgangs, es sei denn, aufgrund eines Rechtsstreits oder gesetzlicher Vorschriften besteht ein längerer Aufbewahrungsbedarf.
  • Kreditdaten und interne Bonitätsbewertungen werden für die Dauer des Kreditverhältnisses sowie danach so lange aufbewahrt, wie dies für Dokumentationszwecke, das Risikomanagement oder Rechtsansprüche erforderlich ist.
  • Die Daten für den Newsletter werden so lange gespeichert, bis Sie sich abmelden. Nachweise über die Einwilligung und die Abmeldung können anschließend so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Dokumentation der Einhaltung der Vorschriften erforderlich ist.
  • Cookie-Daten werden für die in der aktuellen Cookie-Übersicht angegebenen Zeiträume gespeichert. Ihre Einwilligungsentscheidung wird gespeichert, damit wir Ihre Wahl respektieren und dokumentieren können.
  • Technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehlerbehebung erforderlich ist, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrungsdauer.

10. Ihre Rechte

Je nach den Umständen haben Sie Anspruch auf:

  • Einblick in die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten,
  • die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben zu veranlassen,
  • das Recht auf Löschung von Daten, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind,
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie stets gegen Direktmarketing einzulegen,
  • Informationen, die Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt, und
  • eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Ihre Rechte können eingeschränkt sein, beispielsweise wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Daten verpflichtet sind oder wenn Daten für einen Rechtsanspruch erforderlich sind. Wenden Sie sich bitte an info@leopold-parts.dk, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten. Wir können Sie um Angaben bitten, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind.

11. Beschwerde

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unzufrieden sein, können Sie sich gerne zunächst an uns wenden. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde über www.datatilsynet.dk einzureichen.

12. Sicherheit und Verstöße gegen den Datenschutz

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, die an die Art der Verarbeitung und das damit verbundene Risiko angepasst sind. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, individuelle Benutzerkonten, die Aktualisierung von Systemen und Plugins, Datensicherung, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Lieferantenmanagement sowie interne Verfahren.

Verdächtige Sicherheitsvorfälle werden untersucht und eingedämmt. Sollte eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ein Risiko im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen darstellen, melden wir diese Verletzung unverzüglich und, soweit möglich, innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde. Betroffene Personen werden benachrichtigt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

13. Kommentare, Medien und automatisierte Entscheidungen

Der Online-Shop ist nicht für öffentliche Kommentare oder das Hochladen von Medien durch Besucher ausgelegt. Sollten solche Funktionen zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden, werden wir diese Richtlinie sowie die entsprechenden Informationen bei der Datenerhebung aktualisieren.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die Rechtswirkungen haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Etwaige Kreditentscheidungen werden unter menschlicher Mitwirkung getroffen.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere Systeme oder unsere Richtlinien ändern. Die jeweils gültige Fassung wird auf leopold-parts.dk unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren.